Préstamo y devolución de un ejemplar
El seguimiento de préstamos permite saber en todo momento qué ejemplar está prestado, a quién y hasta cuándo.
Registrar un préstamo
El préstamo se inicia desde el botón Emprunter (Tomar prestado) en la tarjeta del ejemplar, dentro del catálogo. Se abre una ventana para seleccionar el alumno prestatario y la fecha de devolución prevista, y luego confirmar el préstamo. Actualmente la interfaz no ofrece el préstamo a un miembro del personal: solo puede designarse a un alumno como prestatario.
No existe una ficha detallada del ejemplar: toda la acción se realiza desde la tarjeta del catálogo y desde la página Préstamos.
Registrar una devolución
La devolución se registra desde la página Préstamos, haciendo clic en Retourner (Devolver) junto al préstamo correspondiente. El préstamo pasa entonces al estado Retornado y la copia queda inmediatamente disponible para un nuevo préstamo.
Estados de un préstamo
Un préstamo puede tener uno de los siguientes estados:
- En curso — el préstamo está activo, la copia todavía no se ha devuelto.
- Retornado — la copia ha sido devuelta.
- Retrasado — la fecha de devolución prevista ha pasado y la copia aún no se ha devuelto.
- Perdido — no se ha podido localizar la copia.
Un ejemplar sigue estando disponible para préstamo mientras quede al menos una copia disponible, aunque otras copias estén actualmente prestadas.
Buenas prácticas
- Establezca una fecha de devolución realista en cada préstamo: es la que activa el estado «Retrasado».
- Registre la devolución en cuanto se entregue el ejemplar, desde la página Préstamos, para que el catálogo refleje la disponibilidad real de las copias.