Emprunter et rendre un ouvrage
Le suivi des prêts permet de savoir à tout moment quel ouvrage est sorti, par qui, et jusqu’à quand.
Enregistrer un prêt
L’emprunt se déclenche depuis le bouton Emprunter sur la carte de l’ouvrage, dans le catalogue. Une fenêtre s’ouvre pour sélectionner l’élève emprunteur et la date de retour prévue, puis confirmer l’emprunt. Aujourd’hui, l’interface ne propose pas d’emprunt par un membre du personnel — seul un élève peut être désigné comme emprunteur.
Il n’existe pas de fiche détaillée d’ouvrage : toute l’action se passe depuis la carte du catalogue et depuis la page Emprunts.
Enregistrer un retour
Le retour se fait depuis la page Emprunts, en cliquant sur Retourner en face du prêt concerné. Le prêt passe alors au statut Retourné et l’exemplaire redevient immédiatement disponible pour un nouvel emprunt.
Statuts d’un prêt
Un prêt peut avoir l’un des statuts suivants :
- En cours — le prêt est actif, l’exemplaire n’a pas encore été rendu.
- Retourné — l’exemplaire a été rendu.
- En retard — la date de retour prévue est dépassée et l’exemplaire n’a pas encore été rendu.
- Perdu — l’exemplaire n’a pas été retrouvé.
Un ouvrage reste empruntable tant qu’il lui reste au moins un exemplaire disponible, même si d’autres exemplaires sont déjà en cours de prêt.
Bonnes pratiques
- Renseignez une date de retour réaliste à chaque prêt : c’est elle qui déclenche le passage au statut « En retard ».
- Enregistrez le retour dès la remise de l’ouvrage, depuis la page Emprunts, pour que le catalogue reflète la disponibilité réelle des exemplaires.