Faire l’appel et gérer les absences

Saisie de l'appel Schoolysoft
Saisie de l'appel — marquez chaque élève présent, absent ou en retard.

Faire l’appel (enseignant)

Il n’existe pas de menu « Absences » dédié : l’appel se lance depuis votre Tableau de bord.

  1. Sur votre Tableau de bord, repérez le cours du jour concerné et cliquez sur le bouton Faire l’appel (sous-titre « Saisir les présences »).
  2. Pour chaque élève : Présent (par défaut), Absent ou Retard.
  3. Validez la saisie.

Suivi de l’assiduité (administration)

L’assiduité de l’établissement se consulte sur la page Tableau de bord absences, accessible via l’URL /attendance/dashboard (elle n’apparaît pas encore dans le menu de navigation). Elle affiche :

  • des taux globaux du jour et du mois (absents aujourd’hui, retards aujourd’hui, taux d’absence jour/mois) — pas de ventilation par classe sur cette page ;
  • le nombre de justifications en attente ;
  • le nombre d’élèves ayant atteint les seuils d’alerte N1, N2 et N3 ;
  • un graphique de tendance hebdomadaire.

Deux liens en haut de cette page mènent vers File de validation et Résumé de période.

Pour une répartition de l’absentéisme par classe, consultez le module Reporting (voir l’article Statistiques d’assiduité).

Justifier une absence

La justification n’est pas une action administrateur : c’est le parent (responsable légal vérifié) qui la soumet, depuis « Mes absences » sur son propre portail. L’administration ou le CPE valide ensuite la demande depuis la page File de validation (/attendance/validation-queue) :

  1. Chaque ligne affiche l’élève, la date, le type d’absence, le motif indiqué par le parent et l’échéance de validation.
  2. Cliquez sur Approuver ou Refuser (un message peut être ajouté au refus).

Côté parent, le justificatif joint (PDF ou image) est limité à 8 Mo, et la demande doit être soumise dans un délai de 5 jours ouvrés après l’absence (délai fixe, non paramétrable) — voir l’article dédié « Justifier une absence » pour le détail du parcours parent.

Seuils d’alerte

Les seuils sont fixes (non configurables depuis une page Paramètres) et exprimés en demi-journées non justifiées par mois civil :

  • N1 : 3 demi-journées
  • N2 : 5 demi-journées
  • N3 : 10 demi-journées (seuil réglementaire DSDEN)

Le nombre d’élèves à chaque seuil est visible sur le Tableau de bord absences.

À noter : l’envoi automatique d’e-mail aux parents ou à la direction lors d’une absence ou d’un franchissement de seuil n’est pas encore activé dans l’application (prévu en phase ultérieure).