Pasar lista y gestionar las ausencias

Registro de asistencia en Schoolysoft
Registro de asistencia — marque a cada alumno como presente, ausente o con retraso.

Pasar lista (docente)

No existe un menú «Ausencias» dedicado: la lista se inicia desde su Panel de control.

  1. En su Panel de control, localice la clase del día correspondiente y haga clic en Pasar lista (subtítulo «Registrar asistencia»).
  2. Para cada alumno: Presente (predeterminado), Ausente o Retraso.
  3. Valide el registro.

Seguimiento de la asistencia (administración)

La asistencia del centro se consulta en la página Panel de control de ausencias, accesible mediante la URL /attendance/dashboard (todavía no figura en el menú de navegación). Muestra:

  • tasas globales del día y del mes (ausentes hoy, retrasos hoy, tasa de ausencia diaria/mensual) — sin desglose por clase en esta página;
  • el número de justificaciones pendientes;
  • el número de alumnos que han alcanzado los umbrales de alerta N1, N2 y N3;
  • un gráfico de tendencia semanal.

Dos enlaces en la parte superior de esta página llevan a la Cola de validación y al Resumen de período.

Para un desglose del absentismo por clase, consulte el módulo Reporting (véase el artículo Estadísticas de asistencia).

Justificar una ausencia

Justificar una ausencia no es una acción del administrador: la envía el padre/madre (tutor legal verificado), desde «Mis ausencias» en su propio portal. La administración o el orientador/CPE valida después la solicitud desde la página Cola de validación (/attendance/validation-queue):

  1. Cada fila muestra el alumno, la fecha, el tipo de ausencia, el motivo indicado por el padre/madre y el plazo de validación.
  2. Haga clic en Aprobar o Rechazar (se puede adjuntar un mensaje al rechazo).

Por parte del padre/madre, el justificante adjunto (PDF o imagen) está limitado a 8 MB, y la solicitud debe enviarse dentro de un plazo de 5 días hábiles tras la ausencia (plazo fijo, no configurable) — véase el artículo dedicado «Justificar una ausencia» para el detalle del proceso del padre/madre.

Umbrales de alerta

Los umbrales son fijos (no configurables desde una página de Parámetros) y se expresan en medias jornadas no justificadas por mes natural:

  • N1: 3 medias jornadas
  • N2: 5 medias jornadas
  • N3: 10 medias jornadas (umbral reglamentario)

El número de alumnos en cada umbral se muestra en el Panel de control de ausencias.

Nota: el envío automático de correo electrónico a los padres o a la dirección ante una ausencia o la superación de un umbral aún no está activado en la aplicación (previsto para una fase posterior).