Boletines
Ciclo de vida de un boletín
Un boletín pasa por las siguientes etapas:
Recopilación → Redacción de apreciaciones → Validación de dirección → Publicado (= firmado) → Archivado
- Recopilación: se reúnen las notas del periodo por asignatura.
- Redacción de apreciaciones: cada profesor redacta la apreciación de su asignatura.
- Validación de dirección: la dirección registra el comentario general y la decisión del consejo de clase (promoción, repetición de curso, felicitaciones, ánimos, amonestación…).
- Publicado / Firmado: la firma de la clase bloquea los boletines y los hace visibles para las familias.
- Archivado: el boletín se conserva y ya no se puede modificar.
Firmar y publicar los boletines
- Menú Notas → Boletines → abra el consejo de la clase y el periodo correspondientes.
- Compruebe que el comentario general y la decisión del consejo están rellenados para cada alumno (estos campos son obligatorios antes de firmar).
- Haga clic en Firmar y publicar.
Esta acción es irreversible: firma de una sola vez todos los boletines de la clase para ese periodo.
El correo de aviso se envía automáticamente a las familias en el momento de la firma — no existe un paso de envío independiente.
Un boletín firmado es inmutable
Una vez firmado, un boletín ya no se puede modificar: ni las notas, ni las apreciaciones, ni el comentario general, ni la decisión. Cualquier corrección requiere una intervención administrativa fuera del proceso estándar.
Verificación de autenticidad
Cada boletín publicado lleva un código de verificación SHA-256. Este código se puede comprobar en la página pública /verify: basta con introducir el código de 64 caracteres para confirmar la autenticidad del boletín (o detectar un documento alterado o desconocido). No hay código QR impreso en el PDF.
Apreciaciones con el asistente de IA
La sugerencia de apreciaciones por IA es una opción de suscripción (Azure OpenAI), que se activa desde Administración → Suscripción. Si la opción está activa:
- En la cuadrícula de entrada de notas, o al redactar la apreciación, haga clic en Sugerencia IA.
- La IA propone un texto basado en las notas del alumno.
- Puede Usar la sugerencia, Copiarla o Descartarla.
La apreciación sigue bajo su responsabilidad editorial — siempre puede modificarla antes de publicar.
Decisión del consejo de clase
La decisión (promoción, promoción con reservas, repetición de curso, felicitaciones, ánimos, amonestación por trabajo, amonestación por conducta) la registra la dirección antes de la firma, junto con el comentario general. Como el resto del boletín, se vuelve definitiva en el momento de la firma.
Acceso de las familias
Las familias ven los boletines de sus hijos una vez publicados (firmados), según los permisos de acceso asociados a su vínculo de custodia.
Consultar y archivar un boletín
Desde la lista de boletines, para cada boletín puede: Ver, Descargar el PDF o Archivar. No existe una exportación conjunta (ZIP o CSV): cada acción se realiza boletín por boletín.