Bulletins scolaires

Bulletins scolaires Schoolysoft
Page bulletins — suivi du cycle de vie et signature de la classe.

Cycle de vie d’un bulletin

Un bulletin traverse les étapes suivantes :

Collecte → Saisie des appréciations → Validation direction → Publié (= signé) → Archivé

  • Collecte : les notes de la période sont rassemblées par matière.
  • Saisie des appréciations : chaque enseignant rédige l’appréciation de sa matière.
  • Validation direction : le directeur enregistre le commentaire général et la décision du conseil de classe (passage, redoublement, félicitations, encouragements, avertissement…).
  • Publié / Signé : la signature de la classe verrouille les bulletins et les rend visibles aux familles.
  • Archivé : bulletin conservé, non modifiable.

Signer et publier les bulletins

  1. Menu Notes → Bulletins → ouvrez le conseil de la classe et de la période concernées.
  2. Vérifiez que le commentaire général et la décision du conseil sont renseignés pour chaque élève (ces champs sont requis avant signature).
  3. Cliquez Signer et publier.

Cette action est irréversible : elle signe tous les bulletins de la classe pour la période en une seule fois.

L’e-mail de notification part automatiquement aux familles dès la signature — il n’y a pas d’étape d’envoi séparée.

Bulletin signé = immuable

Une fois signé, un bulletin ne peut plus être modifié : ni les notes, ni les appréciations, ni le commentaire général, ni la décision. Toute correction nécessite une intervention administrative en dehors du parcours standard.

Vérification d’authenticité

Chaque bulletin publié porte un code de vérification SHA-256. Ce code peut être contrôlé sur la page publique /verify : il suffit de saisir le code à 64 caractères pour confirmer l’authenticité du bulletin (ou détecter un document altéré ou introuvable). Il n’y a pas de QR code imprimé sur le PDF.

Appréciations avec l’assistant IA

La suggestion d’appréciation par IA est une option d’abonnement (Azure OpenAI), à activer depuis Administration → Abonnement. Si l’option est active :

  1. Dans la grille de saisie d’une évaluation, ou lors de la rédaction de l’appréciation, cliquez Suggestion IA.
  2. L’IA propose un texte basé sur les notes de l’élève.
  3. Vous pouvez Utiliser la suggestion, la Copier, ou l’Ignorer.

L’appréciation reste sous votre responsabilité éditoriale — vous pouvez toujours la modifier avant publication.

Décision du conseil de classe

La décision (passage, passage avec réserves, redoublement, félicitations, encouragements, avertissement travail, avertissement conduite) est enregistrée par la direction avant la signature, en même temps que le commentaire général. Comme le reste du bulletin, elle devient définitive à la signature.

Accès parent

Les parents voient les bulletins de leurs enfants une fois ceux-ci publiés (signés), sous réserve des droits d’accès associés à leur lien de garde.

Consulter et archiver un bulletin

Depuis la liste des bulletins, pour chaque bulletin vous pouvez : Voir, Télécharger le PDF, ou Archiver. Il n’existe pas d’export groupé (ZIP ou CSV) : chaque action s’effectue bulletin par bulletin.