Invitar usuarios y vincular cuentas
Schoolysoft separa los perfiles (expedientes) de las cuentas de usuario (acceso). Un padre/madre o un miembro del personal primero tiene un perfil creado por la administración y luego es invitado a crear su cuenta.
Cómo funciona
- El administrador crea el perfil (alumno, padre/madre, miembro del personal).
- Envía una invitación por correo electrónico desde la ficha del perfil.
- El destinatario recibe un enlace válido durante 72 horas.
- Al hacer clic en el enlace, crea su contraseña y configura el MFA (obligatorio).
- Su cuenta queda vinculada automáticamente al perfil correspondiente.
El correo de invitación menciona el nombre del centro para que el destinatario identifique claramente al remitente.
Invitar a un miembro del personal
- En la lista Personal, haga clic en Invitar a crear cuenta en la fila del miembro correspondiente (o desde su ficha, pestaña Cuenta de usuario -> Crear cuenta).
- Compruebe la dirección de correo electrónico rellenada automáticamente (modificable si es necesario).
- Elija el rol. La matriz real de quién puede invitar a quién es la siguiente:
| Rol | Quién puede invitar |
|---|---|
| Director/a | Admin del centro |
| Docente | Admin del centro, Director/a |
| Personal | Admin del centro |
| Contable | Admin del centro |
| Padre/madre | Admin del centro, Director/a |
| Alumno | Admin del centro |
| Archivero/a | Admin del centro |
| Enfermero/a | Admin del centro |
| Jefe de estudios (CPE) | Admin del centro |
| Administrador del centro | Nadie — este rol no se puede asignar mediante invitación |
- Haga clic en Enviar invitación.
Un miembro del personal tiene un único rol por centro. Para cambiar el rol de un miembro ya activo, use Configuración -> Cuentas y accesos -> Miembros -> Cambiar rol (el rol asignado en la invitación también se puede editar desde la ficha antes de que se acepte).
Invitar a un padre/madre
- En la ficha del alumno, pestaña Responsables legales, localice al responsable correspondiente e invítelo a crear su cuenta.
- Introduzca la dirección de correo electrónico del padre/madre (obligatorio).
- Haga clic en Enviar invitación.
Si el padre/madre gestiona varios hijos en el mismo centro, con una sola cuenta es suficiente. El sistema detecta automáticamente los duplicados por dirección de correo electrónico.
Invitar a un alumno
- En la ficha del alumno, invítelo a crear su cuenta e introduzca su dirección de correo electrónico.
- El rol Alumno se asigna automáticamente — no hay elección de rol en este flujo.
- Haga clic en Enviar invitación.
Seguimiento de invitaciones pendientes
Configuración -> Cuentas y accesos -> Invitaciones:
- Ver las invitaciones no aceptadas.
- Reenviar una invitación caducada.
- Retirar del centro a un miembro ya activo si es necesario, desde Configuración -> Cuentas y accesos -> Miembros (acción registrada).