Vincular una cuenta existente a un perfil

En algunos casos, un usuario ya tiene una cuenta Schoolysoft (p. ej., un padre/madre cuyo otro hijo ya está matriculado en el mismo centro, o un docente que se incorpora a un segundo centro). No es necesario crear una nueva cuenta: la aplicación gestiona la vinculación automáticamente.

Vincular un responsable (padre/madre)

En la ficha del alumno, pestaña Responsables legales, hay dos botones distintos disponibles:

  • Vincular un responsable: asocia una cuenta/tutor existente al alumno.
  • Añadir un responsable: crea un responsable nuevo (con invitación si es necesario).

Para vincular un responsable existente:

  1. Haga clic en Vincular un responsable.
  2. Busque al tutor existente.
  3. Elija el tipo de relación (padre, madre, tutor legal, abuelo/a, otro) y los derechos:
    • Puede firmar autorizaciones (salidas, fotos…).
    • Autorizado a recoger al alumno.
    • Ve las ausencias.
    • Ve las notas y boletines.
    • Pagador de la facturación (responsable financiero).
  4. Haga clic en Crear el vínculo.

No existe un derecho «comunicación» independiente: la mensajería está disponible en cuanto la cuenta queda vinculada.

Vincular una cuenta existente (personal)

Para el personal, no hay una acción «vincular» independiente que elegir manualmente: en la ficha del empleado, pestaña Cuenta de usuario, haga clic en Crear cuenta. La aplicación vincula automáticamente al empleado con una cuenta existente si ya hay una cuenta con ese correo electrónico; en caso contrario, envía una invitación para crear una.

El vínculo entre una cuenta y un perfil queda registrado en el registro de auditoría por razones de seguridad y de cumplimiento del RGPD.

Retirar el acceso

No existe una función de «desvinculación» de cuenta. Para retirar el acceso de un miembro al centro:

  1. Configuración -> Cuentas y accesos -> Miembros -> Retirar del centro en la fila del miembro correspondiente.
  2. Confirme la acción.

La cuenta global del usuario no se elimina, pero pierde inmediatamente todo acceso a los datos del centro. Esta operación queda registrada.