Inviter des utilisateurs et lier les comptes
Schoolysoft sépare les profils (dossiers) des comptes utilisateur (accès). Un parent ou un membre du personnel a d’abord un profil créé par l’administration, puis il est invité à créer son compte.
Fonctionnement
- L’administrateur crée le profil (élève, parent, membre du personnel).
- Il envoie une invitation par e-mail depuis la fiche du profil.
- Le destinataire reçoit un lien valable 72 heures.
- En cliquant sur le lien, il crée son mot de passe et configure le MFA (obligatoire).
- Son compte est automatiquement lié au profil correspondant.
L’e-mail d’invitation mentionne le nom de l’établissement afin que le destinataire identifie clairement l’expéditeur.
Inviter un membre du personnel
- Sur la liste Personnel, cliquez Inviter à créer un compte sur la ligne du membre concerné (ou depuis sa fiche, onglet Compte utilisateur -> Créer un compte).
- Vérifiez l’adresse e-mail pré-remplie (modifiable si nécessaire).
- Choisissez le rôle. La matrice réelle de qui peut inviter qui est la suivante :
| Rôle | Qui peut inviter |
|---|---|
| Directeur | Admin école |
| Enseignant | Admin école, Directeur |
| Personnel | Admin école |
| Comptable | Admin école |
| Parent | Admin école, Directeur |
| Élève | Admin école |
| Archiviste | Admin école |
| Infirmier | Admin école |
| CPE | Admin école |
| Administrateur école | Personne — ce rôle ne peut pas être attribué par invitation |
- Cliquez Envoyer l’invitation.
Un membre du personnel n’a qu’un seul rôle par établissement. Pour changer le rôle d’un membre déjà actif, utilisez Paramètres -> Comptes & accès -> Membres -> Changer le rôle (le rôle attribué à l’invitation peut aussi être modifié depuis la fiche avant acceptation).
Inviter un parent
- Sur la fiche de l’élève, onglet Responsables légaux, repérez le responsable concerné et invitez-le à créer son compte.
- Renseignez l’adresse e-mail du parent (obligatoire).
- Cliquez Envoyer l’invitation.
Si le parent gère plusieurs enfants dans le même établissement, un seul compte lui suffit. Le système détecte automatiquement les doublons par adresse e-mail.
Inviter un élève
- Sur la fiche de l’élève, invitez-le à créer son compte et renseignez son adresse e-mail.
- Le rôle Élève est fixé automatiquement — il n’y a pas de choix de rôle pour ce parcours.
- Cliquez Envoyer l’invitation.
Suivre les invitations en attente
Paramètres -> Comptes & accès -> Invitations :
- Voir les invitations non acceptées.
- Renvoyer une invitation expirée.
- Retirer de l’école un membre déjà actif si nécessaire, depuis Paramètres -> Comptes & accès -> Membres (action journalisée).