Invitar a usuarios

Schoolysoft utiliza un sistema de invitación por correo electrónico: la persona invitada recibe un enlace para crear su cuenta (contraseña + autenticación de doble factor obligatoria).

Roles que se pueden invitar

Director/a, Docente, Personal, Contable, Padre/Madre, Alumno/a, Archivero/a, Enfermero/a, Jefe/a de estudios (CPE).

Administrador del centro no es un rol de invitación: corresponde a la cuenta creada al crear el propio centro.

Invitar desde la página dedicada

1. Vaya a Invitar a un usuario (/users/invite), accesible desde la acción rápida del panel o desde Configuración → Invitaciones.
2. Introduzca el correo electrónico, el nombre y los apellidos (opcionales) y elija el rol.
3. Si el rol elegido es Alumno/a, seleccione la ficha del alumno que se debe vincular a la cuenta.
4. Añada un mensaje personal si lo desea y confirme.

Invitar a un miembro del personal desde su ficha

Desde el menú Personal, abra la ficha del empleado correspondiente y haga clic en Invitar a crear una cuenta. El rol se rellena automáticamente según la ficha.

Seguimiento de las invitaciones

Configuración → Cuentas y accesos → Invitaciones muestra todas las invitaciones con su estado (Pendiente, Aceptada, Caducada, Revocada), la fecha de envío y la fecha de caducidad. Desde esta lista puede reenviar una invitación pendiente o revocar una para que su enlace deje de funcionar.