Inviter des utilisateurs

Schoolysoft utilise un système d’invitation par e-mail : la personne invitée reçoit un lien pour créer son compte (mot de passe + double authentification obligatoire).

Rôles invitables

Directeur, Professeur, Personnel, Comptable, Parent, Élève, Archiviste, Infirmier, CPE.

Le rôle Administrateur école n’est pas un rôle d’invitation : il correspond au compte créé lors de la création de l’établissement.

Inviter depuis la page dédiée

1. Rendez-vous sur Inviter un utilisateur (/users/invite), accessible depuis l’action rapide du tableau de bord ou depuis Paramètres → Invitations.
2. Renseignez l’adresse e-mail, le prénom et le nom (optionnels), puis choisissez le rôle.
3. Si le rôle choisi est Élève, sélectionnez la fiche élève à associer au compte.
4. Ajoutez un message personnel si besoin, puis validez.

Inviter un membre du personnel depuis sa fiche

Depuis le menu Personnel, ouvrez la fiche de l’employé concerné et cliquez sur Inviter à créer un compte. Le rôle est pré-rempli selon la fiche.

Suivre les invitations

Paramètres → Comptes & accès → Invitations liste toutes les invitations avec leur statut (En attente, Acceptée, Expirée, Révoquée), la date d’envoi et la date d’expiration. Depuis cette liste, vous pouvez renvoyer une invitation en attente ou révoquer une invitation dont le lien ne doit plus fonctionner.