Vincular un miembro del personal a su cuenta de usuario
En Schoolysoft, el perfil (expediente de RR. HH.) y la cuenta de usuario (acceso de inicio de sesión) son dos entidades distintas. Es necesario vincularlas para que un docente o un administrador pueda iniciar sesión.
Caso 1: Nuevo miembro sin cuenta
Hay dos formas de llegar al mismo resultado:
- Al crear el perfil (Personal -> Añadir un miembro del personal), introduzca el correo electrónico y marque Enviar un correo al empleado: la invitación se envía de inmediato.
- O bien, desde la ficha ya creada del miembro, pestaña Cuenta de usuario -> Crear cuenta, verifique la dirección de correo electrónico y confirme.
En ambos casos, la aplicación vincula automáticamente el perfil a una cuenta existente si ya hay una cuenta con ese correo electrónico; en caso contrario, envía una invitación para crear una. No existe un menú «Acciones» separado para esta operación.
Caso 2: El miembro ya tiene una cuenta (de otro centro)
Ficha del miembro -> pestaña Cuenta de usuario -> Crear cuenta, usando el correo electrónico de la cuenta existente. La vinculación es automática — no se necesita ninguna búsqueda ni confirmación manual independiente.
Retirar el acceso
No existe una función de «desvinculación» de cuenta. Para retirar el acceso de un miembro al centro: Configuración -> Cuentas y accesos -> Miembros -> Retirar del centro. La cuenta global del usuario se conserva, pero el acceso a este centro se corta de inmediato. El perfil de RR. HH. se conserva.
Verificar el estado del vínculo
En la ficha del miembro, la pestaña Cuenta de usuario muestra el estado del vínculo: cuenta activa y vinculada, invitación pendiente (con la opción de reenviarla), o sin cuenta.