Roles y permisos del personal
Cada miembro del personal recibe un único rol por centro, que determina sus accesos en Schoolysoft. Además, se pueden crear roles personalizados en Configuración -> Roles y permisos.
Roles disponibles (10)
Administrador del centro
Acceso completo a todos los módulos, usuarios, configuración, suscripción e informes. Puede invitar a todos los demás roles (excepto a otro Administrador del centro).
Director/a
Acceso completo a los datos pedagógicos y administrativos, incluida la gestión completa de las finanzas. Puede validar boletines, gestionar sanciones, reactivar inscripciones canceladas, y también gestiona la configuración, los ajustes y la suscripción del centro. Solo puede invitar a Docente y a Padre/madre.
Docente
Introducción de notas y apreciaciones para sus clases, cuaderno de clase, registro de asistencia, mensajería con los padres/tutores de sus alumnos, acceso de solo lectura a los expedientes de los alumnos de sus clases.
Contable
Acceso completo al módulo de facturación. Sin acceso a los datos pedagógicos.
Enfermero/a
Acceso al módulo de enfermería (visitas, PAI, stocks) y al comedor. Sin acceso a las notas ni a la facturación.
Orientador/a (CPE)
Gestión de la vida escolar: ausencias, retrasos, sanciones disciplinarias. Sin acceso a las notas ni a la facturación.
Personal
Acceso limitado: expedientes de alumnos en solo lectura, comedor, transporte, mensajería, biblioteca. Sin acceso a circulares ni notas; sin acceso de gestión a las inscripciones.
Archivero/a
Acceso de solo lectura a los expedientes de alumnos y a la mensajería.
Padre/madre
Acceso al portal de familias: horario, notas/boletines de sus hijos, simulación de tarifas, mensajería.
Alumno
Acceso al portal del alumno: horario, notas/boletines, mensajería.
Tabla resumen
| Módulo | Admin | Director/a | Docente | Contable | Enfermero/a | Orientador/a | Personal | Archivero/a |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notas / boletines | Sí | Sí | Sus clases | No | No | No | No | No |
| Alumnos (lectura) | Sí | Sí | Sus clases | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Facturación | Sí | Sí | No | Sí | No | No | No | No |
| Enfermería | Sí | Sí | No | No | Sí | No | No | No |
| Disciplina / sanciones | Sí | Sí | Sus clases | No | No | Sí | No | No |
| Configuración / Ajustes / Suscripción | Sí | Sí | No | No | No | No | No | No |
Roles personalizados
Además de los 10 roles del sistema, se pueden crear roles personalizados en Configuración -> Roles y permisos para componer permisos a medida.
Un único rol por miembro
Un miembro del personal tiene únicamente un rol por centro. Para cambiarlo: Configuración -> Cuentas y accesos -> Miembros -> Cambiar rol.
Suspender o retirar un acceso
En caso de baja o suspensión temporal: Configuración -> Cuentas y accesos -> Miembros -> Suspender (o Retirar del centro para una baja definitiva). Los datos históricos se conservan.
El registro de auditoría no se puede consultar desde la interfaz del centro.