Lier un membre du personnel à son compte utilisateur

Dans Schoolysoft, le profil (dossier RH) et le compte utilisateur (accès de connexion) sont deux entités distinctes. Il faut les lier pour qu’un enseignant ou un administrateur puisse se connecter.

Cas 1 : Nouveau membre sans compte

Deux façons d’arriver au même résultat :

• À la création du profil (Personnel -> Ajouter un membre du personnel), renseignez l’e-mail et cochez Envoyer un e-mail à l’employé : l’invitation part immédiatement.
• Ou, depuis la fiche du membre déjà créée, onglet Compte utilisateur -> Créer un compte, vérifiez l’adresse e-mail et confirmez.

Dans les deux cas, l’application lie automatiquement le profil à un compte existant si un compte porte déjà cette adresse e-mail — sinon, elle envoie une invitation pour en créer un. Il n’y a pas de menu « Actions » séparé pour cette opération.

Cas 2 : Le membre a déjà un compte (autre établissement)

Fiche du membre -> onglet Compte utilisateur -> Créer un compte, avec l’adresse e-mail du compte existant. La liaison est automatique — aucune recherche ni confirmation manuelle distincte n’est nécessaire.

Retirer l’accès

Il n’existe pas de fonction de « dissociation » de compte. Pour retirer l’accès d’un membre à l’établissement : Paramètres -> Comptes & accès -> Membres -> Retirer de l’école. Le compte utilisateur global est conservé, mais l’accès à cet établissement est immédiatement coupé. Le profil RH est conservé.

Vérifier l’état du lien

Sur la fiche du membre, l’onglet Compte utilisateur affiche l’état du lien : compte actif et lié, invitation en attente (avec possibilité de la renvoyer), ou aucun compte.