Rôles et permissions du personnel

Chaque membre du personnel reçoit un seul rôle par établissement, qui détermine ses accès dans Schoolysoft. Des rôles personnalisés peuvent en complément être créés dans Paramètres -> Rôles & permissions.

Rôles disponibles (10)

Administrateur école

Accès complet à tous les modules, utilisateurs, configuration, abonnement et rapports. Peut inviter tous les autres rôles (sauf un autre Administrateur école).

Directeur

Accès complet aux données pédagogiques et administratives, y compris la gestion complète des finances. Peut valider les bulletins, gérer les sanctions, réactiver des inscriptions annulées, et gère aussi la configuration, les paramètres et l’abonnement de l’établissement. Peut inviter uniquement Enseignant et Parent.

Enseignant

Saisie des notes et appréciations pour ses classes, cahier de texte, appel, messagerie avec les parents de ses élèves, accès en lecture aux dossiers élèves de ses classes.

Comptable

Accès complet au module facturation. Pas d’accès aux données pédagogiques.

Infirmier

Accès au module infirmerie (visites, PAI, stocks) et à la cantine. Pas d’accès aux notes ni à la facturation.

CPE (Conseiller principal d’éducation)

Gestion de la vie scolaire : absences, retards, sanctions disciplinaires. Pas d’accès aux notes ni à la facturation.

Personnel

Accès limité : dossiers élèves en lecture seule, cantine, transport, messagerie, bibliothèque. Pas d’accès aux circulaires ni aux notes ; pas d’accès en gestion aux inscriptions.

Archiviste

Accès en lecture aux dossiers élèves et à la messagerie.

Parent

Accès au portail parent : emploi du temps, notes/bulletins de ses enfants, simulation tarifaire, messagerie.

Élève

Accès au portail élève : emploi du temps, notes/bulletins, messagerie.

Tableau récapitulatif

Module	Admin	Directeur	Enseignant	Comptable	Infirmier	CPE	Personnel	Archiviste
Notes / bulletins	Oui	Oui	Ses classes	Non	Non	Non	Non	Non
Élèves (lecture)	Oui	Oui	Ses classes	Non	Oui	Oui	Oui	Oui
Facturation	Oui	Oui	Non	Oui	Non	Non	Non	Non
Infirmerie	Oui	Oui	Non	Non	Oui	Non	Non	Non
Discipline / sanctions	Oui	Oui	Ses classes	Non	Non	Oui	Non	Non
Configuration / Paramètres / Abonnement	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non

Rôles personnalisés

En plus des 10 rôles système, des rôles personnalisés peuvent être créés dans Paramètres -> Rôles & permissions pour composer des permissions sur mesure.

Un seul rôle par membre

Un membre du personnel n’a qu’un seul rôle par établissement. Pour le changer : Paramètres -> Comptes & accès -> Membres -> Changer le rôle.

Suspendre ou retirer un accès

En cas de départ ou de suspension temporaire : Paramètres -> Comptes & accès -> Membres -> Suspendre (ou Retirer de l’école pour un retrait définitif). Les données historiques sont conservées.

Le journal d’audit n’est pas consultable depuis l’interface de l’établissement.