Lier un compte existant à un profil

Dans certains cas, un utilisateur a déjà un compte Schoolysoft (ex. : parent dont un autre enfant est déjà inscrit dans le même établissement, ou enseignant qui rejoint un deuxième établissement). Il n’est pas nécessaire de créer un nouveau compte : l’application gère la liaison automatiquement.

Lier un responsable (parent)

Sur la fiche élève, onglet Responsables légaux, deux boutons distincts sont disponibles :

• Lier un responsable : associe un compte/tuteur existant à l’élève.
• Ajouter un responsable : crée un nouveau responsable (avec invitation si nécessaire).

Pour lier un responsable existant :

1. Cliquez Lier un responsable.
2. Recherchez le tuteur existant.
3. Choisissez le type de lien (père, mère, tuteur légal, grand-parent, autre) et les droits :
   • Peut signer les autorisations (sorties, photos…).
   • Autorisé à venir chercher l’élève.
   • Voit les absences.
   • Voit les notes et bulletins.
   • Payeur de la facturation (responsable financier).
4. Cliquez Créer le lien.

Il n’existe pas de droit « communication » distinct : la messagerie est accessible dès lors que le compte est lié.

Lier un compte existant (personnel)

Pour le personnel, il n’y a pas d’action « lier » séparée à choisir manuellement : sur la fiche employé, onglet Compte utilisateur, cliquez Créer un compte. L’application lie automatiquement l’employé à un compte existant si un compte porte déjà cette adresse e-mail ; sinon, elle envoie une invitation pour en créer un.

Le lien entre un compte et un profil est tracé dans l’audit log pour des raisons de sécurité et de RGPD.

Retirer l’accès

Il n’existe pas de fonction de « dissociation » de compte. Pour retirer l’accès d’un membre à l’établissement :

1. Paramètres -> Comptes & accès -> Membres -> Retirer de l’école sur la ligne du membre concerné.
2. Confirmer l’action.

Le compte global de l’utilisateur n’est pas supprimé, mais il perd immédiatement tout accès aux données de l’école. Cette opération est journalisée.