Grilles tarifaires
Schoolysoft gère les frais de scolarité via des grilles tarifaires. Une grille définit les produits facturés pour une année scolaire donnée ; elle est ensuite appliquée automatiquement lors de l’inscription d’un élève.
Prérequis
- Rôle : Administrateur ou Comptabilité
Créer une grille
- Menu Grille de prix → Nouvelle grille.
- Renseignez :
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Nom de la grille | Tarifs 2026-2027 Primaire |
| Année scolaire | 2026-2027 |
| Niveau (optionnel) | CE2 |
| Devise | EUR, XOF, MAD… |
| Taux de TVA | 20 (0 si exonéré) |
| Modes de règlement acceptés | Annuel, Trimestriel, Mensuel |
- Cliquez Créer la grille. La grille est créée au statut Brouillon.
Ajouter des lignes tarifaires
Depuis la fiche de la grille, section Lignes tarifaires → Ajouter une ligne :
- Libellé (ex. Frais de scolarité, Cantine)
- Type de ligne : Obligatoire, Optionnelle ou Conditionnelle
- Montant
- Niveau scolaire concerné (ou “Toute l’école”)
- Conditions : pour une ligne Conditionnelle, une expression texte (ex.
boursier == true) évaluée par le moteur de tarification à l’inscription
Activer une grille
Une grille doit être activée pour s’appliquer aux nouvelles inscriptions : bouton Activer sur la liste des grilles. L’activation archive automatiquement l’ancienne grille active de la même année scolaire. Cette action est journalisée dans l’audit log.
Modifier une grille déjà active impacte immédiatement les nouvelles inscriptions ; les inscriptions déjà créées avec l’ancienne tarification ne sont pas recalculées automatiquement.
Remises, dont remise fratrie
Les remises (y compris la remise fratrie) ne se configurent pas comme un champ de la grille tarifaire : elles s’appliquent par élève, via le module Remises, indépendamment de la grille utilisée.
Génération des factures
Il n’existe pas de génération de factures en masse. Chaque facture est créée automatiquement au moment du dossier d’inscription de l’élève, à partir de la grille tarifaire active correspondant à son niveau et à son année scolaire, puis émise individuellement (voir Gestion des factures).
Paiement en ligne par zone
Les parents règlent depuis leur espace famille selon la zone de l’école (voir Moyens de paiement) :
- Stripe — France, Europe
- Flutterwave (Mobile Money) — Afrique subsaharienne
- Lien externe — autres zones
Suivi du recouvrement
Les indicateurs de recouvrement (taux de recouvrement, créances impayées, factures en retard) sont disponibles dans le Reporting (dashboard financier), pas dans un onglet “Rapports” du module Facturation.
Relances automatiques
Les relances de factures en retard sont automatiques et fixes : J-3, J+1, J+8, J+15, puis J+30 (passage au statut Très en retard avec mise en demeure). Elles ne sont pas paramétrables — voir Gestion des factures.