Tarifas escolares
Schoolysoft gestiona las tasas escolares mediante tarifas (grillas tarifarias). Una tarifa define los productos facturados para un curso escolar determinado; después se aplica automáticamente al inscribir a un alumno.
Requisitos previos
- Rol: Administrador o Contabilidad
Crear una tarifa
- Menú Grilla de precios → Nueva tarifa.
- Complete:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre de la tarifa | Tasas 2026-2027 Primaria |
| Curso escolar | 2026-2027 |
| Nivel (opcional) | CE2 |
| Divisa | EUR, XOF, MAD… |
| Tipo de IVA | 20 (0 si está exento) |
| Modos de pago aceptados | Anual, Trimestral, Mensual |
- Haga clic en Crear tarifa. La tarifa se crea en estado Borrador.
Añadir líneas tarifarias
Desde la ficha de la tarifa, sección Líneas tarifarias → Añadir una línea:
- Concepto (p. ej. Tasas escolares, Comedor)
- Tipo de línea: Obligatoria, Opcional o Condicional
- Importe
- Nivel escolar afectado (o “Todo el centro”)
- Condiciones: para una línea Condicional, una expresión de texto (p. ej.
boursier == true) evaluada por el motor de tarificación en el momento de la inscripción
Activar una tarifa
Una tarifa debe estar activada para aplicarse a las nuevas inscripciones: botón Activar en la lista de tarifas. Al activarla se archiva automáticamente la tarifa activa anterior del mismo curso escolar. Esta acción queda registrada en el registro de auditoría.
Modificar una tarifa ya activa afecta de inmediato a las nuevas inscripciones; las inscripciones ya creadas con la tarificación anterior no se recalculan automáticamente.
Descuentos, incluido el descuento por hermanos
Los descuentos (incluido el descuento por hermanos) no se configuran como un campo de la tarifa: se aplican por alumno, mediante el módulo de Descuentos, con independencia de la tarifa utilizada.
Generación de facturas
No existe la generación masiva de facturas. Cada factura se crea automáticamente en el momento del expediente de inscripción del alumno, a partir de la tarifa activa correspondiente a su nivel y curso escolar, y después se emite de forma individual (véase Gestión de facturas).
Pago en línea por zona
Las familias pagan desde su portal según la zona del centro (véase Métodos de pago):
- Stripe — Francia, Europa
- Flutterwave (Mobile Money) — África subsahariana
- Enlace externo — otras zonas
Seguimiento del cobro
Los indicadores de cobro (tasa de cobro, deudas impagadas, facturas atrasadas) están disponibles en Informes (panel financiero), no en una pestaña “Informes” dentro del módulo de Facturación.
Recordatorios automáticos
Los recordatorios de facturas atrasadas son automáticos y fijos: D-3, D+1, D+8, D+15 y luego D+30 (paso a estado Muy atrasada con requerimiento formal). No son configurables — véase Gestión de facturas.