Añadir un responsable legal
El portal de familias permite a las familias seguir la escolaridad: notas, ausencias, boletines y facturas, según los derechos configurados en cada vínculo.
Desde la ficha del alumno
En la ficha del alumno, abra la pestaña Responsables legales. Hay dos botones disponibles:
- Añadir un responsable: crea un nuevo responsable y lo vincula directamente al alumno.
- Vincular un responsable: vincula al alumno un responsable ya registrado en el centro (útil para hermanos, por ejemplo).
Desde esta pestaña, el enlace Gestionar responsables abre la página dedicada «Progenitores y tutores — [nombre del alumno]», que ofrece las mismas acciones bajo las etiquetas Crear un nuevo tutor y Vincular un tutor existente, junto con una tabla resumen con las columnas Nombre, Parentesco, Custodia, Derechos, Contacto, Acciones. Para cada fila, las acciones disponibles son Ver ficha y Modificar el vínculo.
Crear un nuevo tutor
El formulario de creación incluye:
- una sección de identidad: nombre y apellidos (obligatorios), correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, código postal, país, empleador, profesión;
- una sección Vínculo con el alumno: tipo de parentesco, régimen de custodia y derechos de acceso (véase la tabla siguiente).
Tipos de parentesco
Se ofrecen cinco tipos de parentesco: Padre, Madre, Tutor legal, Abuelo/a, Otro.
Régimen de custodia y derechos
| Campo | Valores / descripción |
|---|---|
| Régimen de custodia | Custodia exclusiva, Custodia compartida (el caso más habitual), Derecho de visita, Sin derechos |
| Autorizado a recoger al alumno | Autorización para recoger al alumno a la salida |
| Puede firmar autorizaciones (salidas, fotos…) | Firma de autorizaciones escolares |
| Acceso a las notas y boletines | Consulta de evaluaciones y boletines |
| Acceso a las ausencias | Consulta del seguimiento de ausencias |
| Responsable financiero (pagador de las facturas) | Destinatario de la facturación del alumno |
Vincular un tutor existente
El campo de búsqueda permite encontrar a un responsable ya registrado en el centro (por ejemplo, para otro hijo de la misma familia). Solo aparecen los responsables realmente disponibles: los ya vinculados al alumno actual se excluyen automáticamente de los resultados.
Empiece a escribir el nombre o los apellidos para filtrar los resultados.
Invitar al progenitor al portal
Desde la ficha del tutor, el botón Invitar a este progenitor a crear su cuenta envía una invitación por correo electrónico a la dirección registrada. Al finalizar el envío aparece un mensaje de confirmación «Invitación enviada correctamente a [email]».
Durante la creación de un alumno, el formulario de matriculación permite añadir directamente de 1 a 3 responsables («Añada el o los tutores legales del alumno (1 a 3 responsables)»). Este límite es propio de dicho formulario de creación: una vez creada la ficha del alumno, puede añadir o vincular más responsables desde su ficha sin límite de número.