Ajouter un responsable légal
L’espace parent permet aux familles de suivre la scolarité : notes, absences, bulletins et factures, selon les droits configurés pour chaque lien.
Depuis la fiche élève
Sur la fiche élève, ouvrez l’onglet Responsables légaux. Deux boutons sont disponibles :
- Ajouter un responsable : crée un nouveau responsable et le rattache directement à l’élève.
- Lier un responsable : rattache à l’élève un responsable déjà enregistré dans l’établissement (pour une fratrie, par exemple).
Depuis cet onglet, le lien Gérer les responsables ouvre la page dédiée « Parents et tuteurs — [nom de l’élève] », qui propose les mêmes actions sous les libellés Créer un nouveau tuteur et Lier un tuteur existant, ainsi qu’un tableau récapitulatif avec les colonnes Nom, Lien, Garde, Droits, Contact, Actions. Pour chaque ligne, les actions possibles sont Voir la fiche et Modifier le lien.
Créer un nouveau tuteur
Le formulaire de création comprend :
- une section identité : prénom et nom (obligatoires), e-mail, téléphone, adresse, ville, code postal, pays, employeur, profession ;
- une section Lien avec l’élève : type de lien, régime de garde, et les droits d’accès (voir tableau ci-dessous).
Types de lien
Cinq liens de parenté sont proposés : Père, Mère, Tuteur légal, Grand-parent, Autre.
Régime de garde et droits
| Champ | Valeurs / description |
|---|---|
| Régime de garde | Garde exclusive, Garde conjointe (cas le plus courant), Droit de visite, Aucun droit |
| Autorisé à retirer l’élève à la sortie | Autorisation de venir chercher l’élève |
| Peut signer des autorisations (sorties, photos…) | Signature des autorisations scolaires |
| Accès aux notes et bulletins | Consultation des évaluations et bulletins |
| Accès aux absences | Consultation du suivi des absences |
| Responsable financier (payeur des factures) | Destinataire de la facturation de l’élève |
Lier un tuteur existant
Le champ de recherche permet de retrouver un responsable déjà enregistré dans l’établissement (par exemple pour un autre enfant de la même fratrie). Seuls les responsables réellement disponibles apparaissent : ceux déjà rattachés à l’élève en cours sont automatiquement exclus des résultats.
Commencez à taper le nom ou le prénom pour filtrer les résultats.
Inviter le parent au portail
Depuis la fiche du tuteur, le bouton Inviter ce parent à créer son compte envoie une invitation par e-mail à l’adresse renseignée. Un message de confirmation « Invitation envoyée avec succès à [email] » s’affiche une fois l’envoi effectué.
Pendant la création d’un élève, le formulaire d’inscription permet d’ajouter directement 1 à 3 responsables (« Ajoutez le ou les tuteurs légaux de l’élève (1 à 3 responsables) »). Il s’agit d’une limite propre à ce formulaire de création : une fois l’élève créé, vous pouvez ajouter ou lier d’autres responsables depuis sa fiche sans limite de nombre.