Importar alumnos en masa (CSV)
La importación CSV permite crear hasta 1 000 expedientes de alumnos en una sola operación, con una vista previa de control antes de crear nada.
Preparar el archivo CSV
Desde Alumnos → Importar, haga clic en Descargar la plantilla CSV. Los encabezados esperados (en francés):
nom,prenom,prenom_usuel,date_naissance,sexe,lieu_naissance,nationalite,ine,niveau,classe,ville,code_postal| Columna | Obligatoria | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|---|
nom (apellido) | Sí | Texto (máx. 80 car.) | DUPONT |
prenom (nombre) | Sí | Texto | Marie |
date_naissance (fecha de nacimiento) | Sí | AAAA-MM-DD o DD/MM/AAAA | 12/04/2015 |
sexe (sexo) | Sí | M, Masculin, Garçon / F, Féminin, Fille | F |
Columnas opcionales: prenom_usuel (nombre de uso), lieu_naissance (lugar de nacimiento), nationalite (código de país, p. ej. FR), ine, niveau (nivel, p. ej. CP), classe (clase, p. ej. CP A), ville (ciudad), code_postal (código postal).
Máximo 1 000 filas por archivo. Más allá, divida en varias importaciones.
Lanzar la importación
- Menú Alumnos → botón Importar.
- Arrastre y suelte su archivo CSV (o haga clic en Examinar).
- Se muestra una vista previa fila por fila: cada fila recibe un estado — OK, Error (campo faltante o inválido, con el motivo) o Duplicado.
- Corrija su archivo si es necesario y vuelva a soltarlo.
- Haga clic en Confirmar la importación de N alumno(s): solo se crean las filas válidas.
Duplicados
Un alumno se considera duplicado cuando apellido + nombre + fecha de nacimiento coinciden:
- con otra fila del mismo archivo, o
- con un alumno ya presente en su centro.
Las filas duplicadas se omiten (nunca sobrescriben un expediente existente).
Cuota del plan
La importación respeta la cuota de alumnos de su suscripción. Si la importación superara la cuota restante, se muestra una advertencia (usados/máximo) y la confirmación queda bloqueada: reduzca el número de filas o ajuste su plan en Administración → Suscripción.
Después de la importación
- Los expedientes creados aparecen inmediatamente en Alumnos → Lista.
- Si las columnas
niveau/classeestaban rellenadas, los alumnos quedan asignados a su clase. - Las cuentas de padres no se crean con la importación: invite a los responsables desde la ficha de cada alumno o vía Configuración → Invitaciones.