Importer des élèves en masse (CSV)
L’import CSV permet de créer jusqu’à 1 000 dossiers élèves en une seule opération, avec un aperçu de contrôle avant toute création.
Préparer le fichier CSV
Depuis Élèves → Importer, cliquez Télécharger le modèle CSV. Les en-têtes attendus (en français) :
nom,prenom,prenom_usuel,date_naissance,sexe,lieu_naissance,nationalite,ine,niveau,classe,ville,code_postal| Colonne | Obligatoire | Format | Exemple |
|---|---|---|---|
nom | Oui | Texte (80 car. max) | DUPONT |
prenom | Oui | Texte | Marie |
date_naissance | Oui | AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA | 12/04/2015 |
sexe | Oui | M, Masculin, Garçon / F, Féminin, Fille | F |
Colonnes optionnelles : prenom_usuel, lieu_naissance, nationalite (code pays, ex. FR), ine, niveau (ex. CP), classe (ex. CP A), ville, code_postal.
Maximum 1 000 lignes par fichier. Au-delà, découpez en plusieurs imports.
Lancer l’import
- Menu Élèves → bouton Importer.
- Glissez-déposez votre fichier CSV (ou cliquez Parcourir).
- Un aperçu ligne par ligne s’affiche : chaque ligne reçoit un statut OK, Erreur (champ manquant ou invalide, avec le motif) ou Doublon.
- Corrigez votre fichier si nécessaire et re-déposez-le.
- Cliquez Confirmer l’import de N élève(s) : seules les lignes valides sont créées.
Doublons
Un élève est considéré en doublon lorsque nom + prénom + date de naissance correspondent :
- à une autre ligne du même fichier, ou
- à un élève déjà présent dans votre établissement.
Les lignes en doublon sont ignorées (elles n’écrasent jamais un dossier existant).
Quota du forfait
L’import respecte le quota d’élèves de votre abonnement. Si l’import dépasse le quota restant, un avertissement s’affiche (quota utilisé/maximum) et la confirmation est bloquée : réduisez le nombre de lignes ou ajustez votre forfait dans Administration → Abonnement.
Après l’import
- Les dossiers créés apparaissent immédiatement dans Élèves → Liste.
- Si les colonnes
niveau/classeétaient renseignées, les élèves sont rattachés à leur classe. - Les comptes parents ne sont pas créés par l’import : invitez les responsables depuis la fiche de chaque élève ou via Paramètres → Invitations.