Glossaire Schoolysoft

A

Année scolaire : période académique de référence (ex. : 2026-2027). Toutes les inscriptions, notes et factures sont rattachées à une année scolaire.

Audit log : journal horodaté et immuable de toutes les actions importantes (connexions, modifications, exports). Outil interne réservé au support Schoolysoft (Super Admin) — non consultable par les administrateurs d’un établissement.

C

Classe : groupe d’élèves au sein d’un niveau (ex. : 3e A, CM2 B).

Conseil de classe : réunion périodique des enseignants pour évaluer la progression et décider des passages ou redoublements.

E

Élève actif : élève actuellement inscrit dans l’établissement pour l’année scolaire en cours.

F

Feature flag : option activable ou désactivable par l’établissement pour activer un module spécifique (cantine, transport, etc.).

G

Garde alternée : droit de garde partagé entre deux parents. Configurable dans les droits du lien parent-enfant.

M

MFA (Multi-Factor Authentication) : authentification à deux facteurs. Obligatoire pour tous les comptes Schoolysoft. Méthodes : TOTP ou FIDO2/passkey.

N

Niveau : classe d’âge ou d’avancement (ex. : CP, 6e, Terminale). Un niveau peut contenir plusieurs classes.

P

PAI (Projet d’Accueil Individualisé) : document médical officiel définissant le protocole d’accueil d’un élève ayant une pathologie chronique.

Période : subdivision de l’année scolaire (trimestre ou semestre) utilisée pour les notes et les bulletins.

R

RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données (UE). Encadre le traitement des données personnelles.

Rôle : ensemble de permissions attribuées à un compte utilisateur. Schoolysoft compte 10 rôles : Admin école, Directeur, Professeur, Personnel, Comptable, Parent, Élève, Archiviste, Infirmier, CPE.

S

Slug : identifiant URL unique de votre établissement, en minuscules, chiffres et tirets uniquement — sans accents ni espaces (ex. : lycee-saint-pierre).

Super Admin : compte Schoolysoft avec accès à tous les établissements. Réservé au support Schoolysoft.

T

Tenant : établissement scolaire dans Schoolysoft. Chaque tenant a ses propres données, configuration et utilisateurs.

TOTP (Time-based One-Time Password) : code de vérification à 6 chiffres généré par une application (Google Authenticator, Authy). Se renouvelle toutes les 30 secondes.