Assistant de configuration initiale
Une fois votre établissement créé (voir l’article Créer votre établissement), l’assistant de configuration (Configuration initiale) vous guide pour préparer votre école. Il comporte 8 étapes et prend environ 10 minutes.
Vous pouvez y revenir à tout moment via Paramètres → Configuration initiale.
Étape 1 — Bienvenue
Écran d’introduction qui présente les étapes à venir. Cliquez sur Commencer la configuration.
Étape 2 — Coordonnées
Adresse (ligne 1, ligne 2), code postal, ville, téléphone, e-mail de contact public, site web et URL de logo — tous ces champs sont facultatifs et peuvent être complétés plus tard. Ces informations apparaîtront sur les documents émis par votre école (bulletins, factures, courriers).
Étape 3 — Niveaux & classes
Cochez, parmi 26 niveaux scolaires répartis en 5 cycles (Maternelle, Primaire, Collège, Lycée, Post-bac), ceux que propose votre établissement. Rien n’est pré-créé automatiquement : seuls les niveaux que vous cochez sont concernés.
Vous pouvez ensuite paramétrer la génération automatique des classes (convention de nommage par lettre ou par numéro, nombre de classes par niveau, estimation du nombre d’élèves par classe) et visualiser un aperçu avant de valider.
Cette étape nécessite qu’une année scolaire active existe déjà ; sinon, l’assistant vous invite à en créer une au préalable.
Étape 4 — Inviter l’équipe
Ajoutez une ou plusieurs lignes (prénom, nom, e-mail, rôle) pour inviter vos premiers collaborateurs. Chacun reçoit un e-mail pour créer son compte. Cette étape peut être passée.
Étape 5 — Grille tarifaire
Définissez vos frais de scolarité de base : nom de la grille, devise, TVA par défaut, modes de paiement (mensuel, trimestriel, annuel) et lignes tarifaires optionnelles par niveau. Vous pourrez ajouter des options plus tard depuis le menu Finance. Étape facultative.
Étape 6 — Modules
Activez les modules optionnels dont vous avez besoin (cantine, transport, infirmerie, etc.). Les options non sélectionnées restent disponibles ultérieurement depuis Mon abonnement. Étape facultative.
Étape 7 — Documents requis
Cochez les documents que les parents devront fournir lors de l’inscription d’un élève. Vous pourrez ajuster ces règles par niveau ou par classe plus tard. Étape facultative.
Étape 8 — Terminé
Récapitulatif de ce qui a été configuré (niveaux et classes créés, personnel invité, grille tarifaire, modules activés, documents requis). Cliquez sur Accéder au tableau de bord → pour rejoindre votre espace, ou sur Inviter des parents et élèves → pour continuer le peuplement de votre établissement.
Ce qui n’est PAS dans cet assistant
- Pas d’étape année scolaire : elle se configure séparément dans Paramètres → Années scolaires (nécessaire avant l’étape Niveaux & classes).
- Pas de choix de devise ou de fuseau horaire global en dehors du champ devise de la grille tarifaire.
- Logo : simple champ URL optionnel à l’étape Coordonnées, pas d’upload de fichier.
Guide de démarrage complémentaire
Le menu Guide de démarrage (accessible depuis la navigation, route /configuration) propose une checklist de 10 points complémentaire à cet assistant : profil de l’école, années scolaires, niveaux, classes, personnel invité, élèves ajoutés, grille tarifaire, modules, documents requis, moyens de paiement. Elle affiche votre progression globale et permet de revenir configurer chaque point individuellement.