Journal d’audit et traçabilité

Schoolysoft enregistre en continu les actions sensibles effectuées dans l’application, pour garantir la traçabilité et la conformité de votre établissement.

Un outil interne à Schoolysoft

Le journal d’audit n’est pas accessible depuis l’interface de votre établissement — il n’existe pas de menu « Audit log » pour les administrateurs ou les directeurs. Il s’agit d’un outil interne, réservé aux équipes Schoolysoft, utilisé pour les investigations de sécurité et les obligations légales de traçabilité.

Si vous avez besoin d’un historique d’actions (par exemple pour une enquête interne ou une demande RGPD), contactez le support Schoolysoft : votre demande sera traitée par les équipes habilitées.

Ce qui est tracé

• Connexions (succès et échec, avec adresse IP).
• Création, modification, suppression de dossiers élèves, parents, personnel.
• Accès aux données de santé et aux PAI.
• Publication de bulletins et de notes.
• Changements de rôle utilisateur.
• Exports de données.
• Modifications de configuration de l’établissement.

Immuabilité

Le journal d’audit est en écriture seule : aucune entrée ne peut être modifiée ou supprimée, même par un Super Admin. Cette contrainte est garantie au niveau de la base de données.

Durée de conservation

Les entrées sont conservées entre 5 et 10 ans selon le type d’action, conformément aux obligations légales de traçabilité applicables.