Inscrire un élève
Guide pour créer le dossier d’un nouvel élève via le wizard d’inscription en 4 étapes.
Prérequis
- Rôle : Administrateur école ou Directeur
- Les niveaux scolaires de l’année en cours doivent être disponibles
Le wizard d’inscription
Depuis le menu Élèves, cliquez sur Ajouter un élève pour ouvrir le wizard. Il comporte 4 étapes :
- Élève — informations sur l’élève.
- Responsable — tuteur(s) légal(aux).
- Inscription — année scolaire et niveau.
- Récapitulatif — vérification avant création du dossier.
Étape 1 — Élève
Champs requis :
| Champ | Obligatoire |
|---|---|
| Nom | Oui |
| Prénom(s) | Oui |
| Date de naissance | Oui |
| Genre | Oui |
| Nationalité | Oui |
| Pays de résidence | Oui |
Il n’y a pas de champ classe à cette étape : le niveau scolaire se choisit à l’étape Inscription.
Étape 2 — Responsable
Cliquez sur + Ajouter un responsable pour créer un tuteur légal, ou rattacher un responsable déjà existant. Vous pouvez ajouter jusqu’à 3 responsables. Cette étape peut être passée pour l’ajouter plus tard depuis la fiche élève.
Étape 3 — Inscription
Sélectionnez l’année scolaire et le niveau scolaire. Des notes complémentaires peuvent être ajoutées au dossier.
Étape 4 — Récapitulatif
Vérifiez l’ensemble des informations saisies, puis validez pour créer le dossier.
Statut initial
À la création, le dossier de l’élève a le statut Candidat. Le passage aux statuts suivants (Admis, Inscrit, Actif…) se fait ensuite depuis la fiche élève.
Importer en masse
Menu Élèves → Importer → Fichier CSV pour inscrire plusieurs élèves d’un coup.