Déclarer un document papier
Lorsqu’une famille remet un document en version physique (papier), vous pouvez l’enregistrer directement dans Schoolysoft sans avoir à le numériser. Cela permet de tracer que le document a bien été reçu sans passer par un upload de fichier.
Quand utiliser cette fonction
- La famille remet le document en main propre à l’établissement.
- Le document n’est pas disponible en format numérique.
- Vous souhaitez tout de même suivre que le document a bien été reçu.
Procédure
- Ouvrez la fiche du dossier d’inscription concerné.
- Dans la section Pièces justificatives, cliquez sur Déclarer un document.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez :
- Type de document* (sélection dans la liste des types requis).
- Intitulé* (200 caractères maximum).
- Note (optionnelle).
- Cliquez sur Déclarer.
Le document passe directement au statut Validé.
La déclaration est enregistrée avec la date et l’utilisateur qui l’a effectuée. Elle n’apparaît pas dans la timeline de la fiche.
Statuts d’un document
| Statut | Signification |
|---|---|
| Manquant | Document requis pas encore fourni |
| Uploadé | Fichier numérique joint, en attente de validation |
| Validé | Document accepté (upload validé ou déclaration papier) |
| Rejeté | Document uploadé refusé par l’administration |
Modifier ou annuler une déclaration
Il n’est pas possible de supprimer une déclaration une fois créée. En cas d’erreur, contactez un administrateur pour corriger le dossier.