Candidatures et inscriptions

Module inscriptions Schoolysoft
Module inscriptions — suivi du cycle d'admission jusqu'au paiement.

Le module inscriptions couvre le cycle complet d’un dossier : constitution, décision d’admission, signature du contrat et règlement des frais d’inscription.

Cycle d’inscription

Brouillon -> Soumis -> Validé par l'administration -> Contrat signé -> Payé
                                                              |
                                                        Annulé -> Réactivable (Brouillon)
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                                                        (depuis Payé) Remboursé

La liste des dossiers d’inscription affiche les colonnes Élève, Année, Statut, Soumis le, Documents et Actions.

Fonctionnalités

  • Dossiers : suivi des pièces justificatives ; les documents manquants sont visibles directement dans la fiche du dossier.
  • Décision : sur la fiche du dossier, section Décision — Admettre, Liste d’attente, En cours d’examen ou Refuser (un motif est obligatoire pour un refus).
  • Réactivation : un dossier annulé peut être remis en brouillon (voir Réactivation d’une inscription).
  • Déclaration papier : enregistrer un document remis sans fichier numérique depuis la fiche du dossier.
  • Tarification : grille tarifaire et facturation gérées directement sur la fiche du dossier.

Rôles et accès

ProfilAccès
Admin école / DirecteurTous les dossiers, décisions, tarification, réactivation
ParentSuivi de la candidature de son enfant

Contraintes à la soumission

Au moment de soumettre un dossier, les points suivants sont vérifiés :

  • Au moins un tuteur légal doit être associé à l’élève.
  • Les documents obligatoires définis pour l’établissement doivent être joints ou déclarés.

Prochaine étape

Consultez Inscrire un élève pour le processus complet.