Candidatures et inscriptions
Le module inscriptions couvre le cycle complet d’un dossier : constitution, décision d’admission, signature du contrat et règlement des frais d’inscription.
Cycle d’inscription
Brouillon -> Soumis -> Validé par l'administration -> Contrat signé -> Payé
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Annulé -> Réactivable (Brouillon)
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(depuis Payé) Remboursé La liste des dossiers d’inscription affiche les colonnes Élève, Année, Statut, Soumis le, Documents et Actions.
Fonctionnalités
- Dossiers : suivi des pièces justificatives ; les documents manquants sont visibles directement dans la fiche du dossier.
- Décision : sur la fiche du dossier, section Décision — Admettre, Liste d’attente, En cours d’examen ou Refuser (un motif est obligatoire pour un refus).
- Réactivation : un dossier annulé peut être remis en brouillon (voir Réactivation d’une inscription).
- Déclaration papier : enregistrer un document remis sans fichier numérique depuis la fiche du dossier.
- Tarification : grille tarifaire et facturation gérées directement sur la fiche du dossier.
Rôles et accès
| Profil | Accès |
|---|---|
| Admin école / Directeur | Tous les dossiers, décisions, tarification, réactivation |
| Parent | Suivi de la candidature de son enfant |
Contraintes à la soumission
Au moment de soumettre un dossier, les points suivants sont vérifiés :
- Au moins un tuteur légal doit être associé à l’élève.
- Les documents obligatoires définis pour l’établissement doivent être joints ou déclarés.
Prochaine étape
Consultez Inscrire un élève pour le processus complet.