Declarar un documento en papel

Cuando una familia entrega un documento en formato físico (papel), puede registrarlo directamente en Schoolysoft sin tener que escanearlo. Esto permite dejar constancia de que el documento se ha recibido sin pasar por la subida de un archivo.

Cuándo usar esta función

• La familia entrega el documento en mano al centro.
• El documento no está disponible en formato digital.
• Aun así, desea registrar que el documento se ha recibido.

Procedimiento

1. Abra la ficha del expediente de matrícula correspondiente.
2. En la sección Documentos justificativos, haga clic en Declarar un documento.
3. En la ventana que se abre, rellene:
   • Tipo de documento* (seleccionado de la lista de tipos requeridos).
   • Título* (máximo 200 caracteres).
   • Nota (opcional).
4. Haga clic en Declarar.

El documento pasa directamente al estado Validado.

La declaración se registra con la fecha y el usuario que la realizó. No aparece en la línea temporal de la ficha.

Estados de un documento

Estado	Significado
Falta	Documento requerido aún no proporcionado
Subido	Archivo digital adjuntado, pendiente de validación
Validado	Documento aceptado (subida validada o declaración en papel)
Rechazado	Documento subido rechazado por la administración

Modificar o anular una declaración

No es posible eliminar una declaración una vez creada. Si se cometió un error, contacte con un administrador para corregir el expediente.