Inscrire un élève : guide complet

Étape 1 : lancer le wizard d’inscription

  1. Menu Élèves -> Ajouter un élève.
  2. Le wizard d’inscription s’ouvre en 4 étapes : Élève, Responsable, Inscription, Récapitulatif.

Étape 2 : Élève

Renseignez l’identité de l’élève (nom, prénom, date de naissance, genre) ou sélectionnez un élève déjà existant.

Étape 3 : Responsable

Ajoutez le ou les responsables légaux. Au moins un tuteur est obligatoire pour soumettre l’inscription.

Étape 4 : Inscription

Choisissez l’année scolaire et le niveau souhaité. C’est ce choix de niveau qui détermine l’affectation de l’élève — il n’y a pas d’étape séparée « Affecter à une classe ».

Étape 5 : Récapitulatif

Vérifiez les informations saisies puis validez pour créer le dossier d’inscription (statut Brouillon).

Compléter le dossier

Une fois le dossier créé, ouvrez sa fiche pour :

  • Pièces justificatives : joindre les documents requis (certificat de naissance, carnet de santé, photo d’identité, certificat de scolarité précédent). Les documents manquants sont visibles directement sur la fiche du dossier.

Si un document est remis en version papier (sans fichier numérique), utilisez Déclarer un document depuis la fiche du dossier plutôt que de bloquer la soumission. Voir Déclarer un document papier.

Documents manquants sur la fiche du dossier
Les documents manquants s'affichent directement sur la fiche du dossier.

Tarification

Sur la fiche du dossier, la section Grille tarifaire permet d’appliquer ou de changer le tarif. Une fois le dossier Validé par l’administration, la section Tarification & Facturation permet de calculer le tarif puis de générer la facture ou le contrat.

Décider de l’admission

Sur la fiche du dossier, section Décision, quatre choix sont proposés :

  • Admettre : le dossier passe au statut Validé par l’administration.
  • Liste d’attente : en attente d’une place disponible.
  • En cours d’examen : le dossier reste à l’étude.
  • Refuser : un motif est obligatoire.

Étape suivante : contrat et paiement

Après admission, le contrat est signé électroniquement par les tuteurs légaux puis les frais d’inscription sont réglés. Le dossier passe alors successivement aux statuts Contrat signé puis Payé.

Cas particulier : inscription annulée

Si un dossier a été annulé par erreur, il peut être remis en brouillon par un Admin école ou Directeur. Voir Réactivation d’une inscription annulée.