Matricular a un alumno: guía completa

Paso 1: iniciar el asistente de matrícula

  1. Menú Alumnos -> Añadir un alumno.
  2. El asistente de matrícula se abre en 4 pasos: Alumno, Responsable, Matrícula, Resumen.

Paso 2: Alumno

Rellene la identidad del alumno (apellidos, nombre, fecha de nacimiento, género) o seleccione un alumno ya existente.

Paso 3: Responsable

Añada al tutor o tutores legales. Se requiere al menos un tutor para enviar la matrícula.

Paso 4: Matrícula

Elija el año escolar y el nivel deseado. Es esta elección de nivel la que determina la asignación del alumno — no existe un paso separado «Asignar a un aula».

Paso 5: Resumen

Revise la información introducida y confirme para crear el expediente de matrícula (estado Borrador).

Completar el expediente

Una vez creado el expediente, abra su ficha para:

  • Documentos justificativos: adjunte los documentos requeridos (certificado de nacimiento, cartilla de salud, foto de identidad, certificado del centro anterior). Los documentos que faltan se muestran directamente en la ficha del expediente.

Si un documento se entrega en papel (sin archivo digital), use Declarar un documento desde la ficha del expediente en lugar de bloquear el envío. Ver Declarar un documento en papel.

Documentos que faltan en la ficha del expediente
Los documentos que faltan se muestran directamente en la ficha del expediente.

Tarificación

En la ficha del expediente, la sección Tarifa permite aplicar o cambiar la tarifa. Una vez que el expediente está Validado por la administración, la sección Tarificación y facturación permite calcular la tarifa y luego generar la factura o el contrato.

Decidir la admisión

En la ficha del expediente, sección Decisión, se ofrecen cuatro opciones:

  • Admitir: el expediente pasa al estado Validado por la administración.
  • Lista de espera: a la espera de una plaza disponible.
  • En revisión: el expediente permanece en estudio.
  • Rechazar: el motivo es obligatorio.

Siguiente paso: contrato y pago

Tras la admisión, el contrato se firma electrónicamente por los tutores legales y a continuación se abonan las tasas de matrícula. El expediente pasa entonces sucesivamente a los estados Contrato firmado y Pagada.

Caso particular: matrícula anulada

Si un expediente se anuló por error, un admin del centro o la dirección puede devolverlo a borrador. Ver Reactivar una matrícula anulada.