Candidaturas y matrículas

Módulo de matrículas de Schoolysoft — Módulo de matrículas — seguimiento del ciclo de admisión hasta el pago.

El módulo de matrículas cubre el ciclo completo de un expediente: formación del expediente, decisión de admisión, firma del contrato y pago de las tasas de matrícula.

Ciclo de matrícula

Borrador -> Enviada -> Validada por la administración -> Contrato firmado -> Pagada
                                                              |
                                                        Anulada -> Reactivable (Borrador)
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                                                        (desde Pagada) Reembolsada

La lista de expedientes de matrícula muestra las columnas Alumno, Año, Estado, Enviada el, Documentos y Acciones.

Funcionalidades

Expedientes: seguimiento de los documentos justificativos; los documentos que faltan se ven directamente en la ficha del expediente.
Decisión: en la ficha del expediente, sección Decisión — Admitir, Lista de espera, En revisión o Rechazar (el motivo es obligatorio para un rechazo).
Reactivación: un expediente anulado puede volver a borrador (ver Reactivar una matrícula).
Declaración en papel: registrar un documento entregado sin archivo digital desde la ficha del expediente.
Tarificación: la tarifa y la facturación se gestionan directamente en la ficha del expediente.

Roles y acceso

Perfil	Acceso
Admin del centro / Dirección	Todos los expedientes, decisiones, tarificación, reactivación
Familia	Seguimiento de la candidatura de su hijo/a

Restricciones al enviar

Al enviar un expediente se comprueba lo siguiente:

Debe haber al menos un tutor legal vinculado al alumno.
Los documentos obligatorios definidos para el centro deben estar adjuntos o declarados.

Siguiente paso

Consulte Matricular a un alumno para el proceso completo.